Elementy, jakie powinien zawierać formularz spisowy Jedną z podstawowych metod inwentaryzacji jest spis z natury. Polega on na liczeniu i - Serwis Głównego Księgowego Czym jest spis z natury? Proces inwentaryzacji drogą spisu z natury rozpoczyna się już na etapie planowania, który obejmuje szczegółowe instrukcje inwentaryzacyjne (zawierające takie informacje, jak np. w jaki sposób należy zaznaczyć aktywa już policzone, czy po pierwszym przeliczeniu następuje przeliczenie kontrolne, w jaki sposób są wydawane karty spisowe i jak je należy Po przeniesieniu spisu z natury do bufora Zapisów księgowych możemy odnaleźć na formularzu spisu z natury odwołanie do konkretnego Zapisu w Księdze przychodów i rozchodów (numer, pod jakim został zapis zaksięgowany, datę operacji), istnieje również możliwość podglądnięcia konkretnego zapisu w księdze przez naciśnięcie Do arkuszy spisu z natury mają zastosowanie przepisy ustawy o rachunkowości (u.o.r.) dotyczące dowodów księgowych. Na arkuszach spisowych nie wolno pozostawiać niewypełnionych wierszy, a ewentualne poprawki czy korekty należy wprowadzać wyłącznie z zachowaniem zasad określonych w u.o.r., a mianowicie poprzez: skreślenie błędnego Spis z natury przeprowadza się ręcznie na papierowych arkuszach lub przy użyciu odpowiedniego oprogramowania. Druga metoda jest powszechnie stosowana przez przedsiębiorców oraz podatników. Osoby przeprowadzające spis z natury mają czytniki kodów kreskowych, a także kolektory danych. Spis z natury obejmuje następujące składniki: towary handlowe, materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze, półwyroby, produkcję w toku, wyroby gotowe, braki i odpady. Towary i materiały wycenia się według cen zakupu lub nabycia albo według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są one niższe od cen zakupu lub nabycia. 1g8FkrH. ZAPISZ SIĘ NA BEZPŁATNY NEWSLETTER Archiwum e-gazet Rekomendowane odpowiedzi Gość marek Zgłoś Udostępnij Witam mam pytanie kto u Was podpisuje się pod sprawdził na arkuszach spisu z natur (kierownik jednostki)???. Główny księgowy podpisuje sie pod punktem wycenił. Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Gość karinka Zgłoś Udostępnij ten kto odpowiada za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji czyli kierownik jednostki Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Gość anka Zgłoś Udostępnij nie wiem, ale głowny ks podpisał każdy arkusz przed wydaniem, potem sa podpisy komisji inw. i osoby mater. odpowiedzialnej. Nie wiem czy kierownik musi podpisywac czy sprawdził??. jak inw zgadza sie z tym co ma Gł ks. to jak kier ma to sprawdzić?? Dla sw spokoju daj podpisy głownego ks i kierownika. Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Gość laguna02 Zgłoś Udostępnij poszczególne arkusze podpisują osoba pracująca w miejcu spisu (o ile 1 arkusz dotyczy pojedyńczego pomieszczenia, czyli jest tyle arkuszy ile jest pomieszczeń ) i przewodniczący zatwierdzają dopiero wspólnie GK i Kierownik jesteśmy dużą to dobrze przygotowana Instrukcja i wtedy nie trzeba na poziomie poszczególnych arkuszy spisowych absorbować czasu kierownictwa. Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Podstawowym dokumentem inwentaryzacyjnym jest arkusz spisu z natury. Jest to dokument, na którym komisja inwentaryzacyjna (zespół spisowy) zapisuje stan majątku ustalony podczas spisu. MAGDALENA RYPIŃSKA Arkusz spisu z natury Komisja inwentaryzacyjna ogranicza się do wypełnienia górnej części arkusza (skład komisji, osoba odpowiedzialna materialnie, rodzaj inwentaryzacji, czas trwania spisu) oraz rubryk dotyczących rodzaju i ilości mienia. Rubryki „Cena jednostkowa” i „Wartość” pozostawia puste, gdyż zgodnie z założeniem spisu z natury komisja inwentaryzacyjna (zespół spisowy) dokonuje spisu majątku na podstawie tego, co widzi w danym polu spisowym. Komisja nie ma też dostępu do ksiąg inwentarzowych, dlatego wyceny dokonuje się po zakończeniu spisu, w komórce księgowości. Prawidłowo sporządzony arkusz spisowy zawiera: 1) określenie inwentaryzacji (np. okresowa, doraźna) i przyjętej metody inwentaryzacji (spis z natury), 2) nazwę jednostki oraz nazwę komórki, w której dokonywana jest inwentaryzacja (określenie pola spisowego), 3) skład komisji inwentaryzacyjnej (zespołu spisowego) oraz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej materialnie za spisywany majątek, 4) określenie czasu trwania spisu, 5) szczegółowe określenie stwierdzonego w toku spisu majątku, z podaniem jego cech charakterystycznych, numeru inwentarzowego, numeru seryjnego, jeśli taki posiada, oraz ilości wyrażonej w jednostkach naturalnych (np. sztuki, kilogramy, metry), 6) podpisy członków komisji (zespołu) oraz osoby odpowiedzialnej materialnie, 7) wycenę dokonaną po zakończeniu spisu przez komórkę księgowości. ZAPAMIĘTAJ! Arkusz spisu z natury jest dowodem księgowym, w związku z czym błędy należy poprawiać w nim tak jak w dowodach księgowych, czyli przez skreślenie błędnego zapisu, tak aby pozostał on czytelny, zapisanie powyżej lub poniżej właściwej kwoty oraz złożenie podpisu osoby, która dokonała korekty, oraz daty jej dokonania. Niedopuszczalne w arkuszach spisu jest wymazywanie, zacieranie, wydrapywanie zapisów czy używanie korektora. Ponadto w arkuszu nie powinno się pozostawiać niewypełnionych pól. Jeśli zostają puste rubryki, należy je zakreślić. Przede wszystkim arkusz spisu z natury powinien posiadać numer. Numer ten nadawany jest wcześniej, ponieważ przy tradycyjnie prowadzonej inwentaryzacji, aby zapewnić jej rzetelność, arkusze spisu z natury są pieczętowane, numerowane i parafowane przez głównego księgowego jednostki przed rozpoczęciem spisu i wydawane przewodniczącemu lub członkom komisji inwentaryzacyjnej za pokwitowaniem. Z pobranych arkuszy komisja musi się rozliczyć. Wzór Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Wzór arkusza spisu z natury Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Wypełniając arkusz spisu, należy pamiętać o zawarciu w nim wszystkich niezbędnych danych. Przede wszystkim należy określić: 1) rodzaj przeprowadzanej inwentaryzacji, np. okresowa, doraźna, zdawczo-odbiorcza, 2) sposób przeprowadzania inwentaryzacji - zawsze będzie to spis z natury, z tym że można go określić bardziej szczegółowo, zwłaszcza jeśli stosowany jest jakiś szczególny sposób ustalania stanu ze względu na rodzaj majątku, np. pomiar pryzmy w przypadku materiałów sypkich itp., 3) nazwę i adres jednostki inwentaryzowanej - tu oprócz nazwy i adresu należy, jeśli jest to możliwe, wskazać też konkretnie komórkę, w której przeprowadzana jest inwentaryzacja, np. magazyn nr 1, 4) imię i nazwisko oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej materialnie, 5) skład komisji inwentaryzacyjnej lub zespołu spisowego z podaniem imienia i nazwiska oraz określeniem roli w komisji, np. członek, przewodniczący, 6) imię i nazwisko innej osoby obecnej przy spisie, jeśli taka osoba była, 7) czas trwania spisu - określenie w datach i godzinach, 8) stwierdzony w trakcie spisu stan majątku - wykazaniu tych danych służy tabelaryczna część arkusza. W tabeli zawrzeć należy: • kolejną liczbę porządkową, • numer inwentarzowy spisany z konkretnego rzeczowego składnika majątku, • nazwę spisanego przedmiotu lub jego dokładne określenie, np. szafa dwudrzwiowa XT17, biurko zielone z szufladą itp., • jednostkę miary (metry, sztuki, kilogramy, metry bieżące itp.), • stwierdzoną w trakcie spisu ilość danych składników majątku, • cenę i wartość (rubryka wartość stanowi iloczyn rubryk ilość i cena) - rubryk tych nie wypełnia komisja inwentaryzacyjna w trakcie spisu, pozostają one puste. Wyceny dokonuje komórka księgowości po zakończeniu spisu na podstawie ewidencji analitycznej - księgi inwentarzowej, wycenie nie podlegają pozycje, w których znajduje się majątek ujęty tylko w ewidencji ilościowej, • uwagi o miejscu znajdowania się danego majątku, jego stanie technicznym i użytkowym itp. ZAPAMIĘTAJ! Częstym problemem kierowników, księgowych i pracowników zajmujących się ewidencją mienia jest to, czy i w jaki sposób mienie musi zostać oznakowane. Rzeczywiście nie ma przepisu mówiącego wprost o takim obowiązku, jednak tylko nadanie numerów inwentarzowych i umieszczenie ich na mieniu gwarantuje rzetelność inwentaryzacji, ponieważ tylko numer inwentarzowy pozwala jednoznacznie i niewątpliwie powiązać dany przedmiot z odpowiadającym mu zapisem w księdze inwentarzowej. Przykład wypełnionego arkusza spisu z natury Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Potwierdzenie salda Za pomocą potwierdzenia salda inwentaryzuje się należności od jednostek prowadzących pełne księgi rachunkowe. Prośba o potwierdzenie salda powinna zawierać następujące informacje: • nazwę i adres jednostki wysyłającej prośbę o potwierdzenie, • nazwę i adres jednostki, która ma potwierdzić saldo, • kwotę należności, a także przyczynę jej powstania, z podaniem nazwy i numeru dowodu księgowego (np. faktura nr 45/2007 należność z tytułu dostawy), • podpis osoby odpowiedzialnej za dokonanie potwierdzenia salda (głównego księgowego lub księgowego). Wzór pisma w sprawie potwierdzenia salda Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Jak widać we wzorze, weryfikacja, tak jak każda inna metoda inwentaryzacji, może albo potwierdzić zgodność stanu ewidencyjnego z rzeczywistym, albo nie, czyli wykazać różnice. W sytuacji kiedy kontrahent nie potwierdzi salda, ponieważ stwierdzi, że nie figuruje w jego księgach rachunkowych jako zobowiązanie, należy postąpić tak jak w przypadku innych różnic inwentaryzacyjnych, czyli je wyjaśnić, a potem rozliczyć. W przypadku należności różnice mogą wynikać: • z popełnionych błędów rachunkowych i księgowych (niewłaściwa kwota ujęta w fakturze czy rachunku, błędy w obliczeniach, błędy przy wprowadzaniu dowodu księgowego do ksiąg rachunkowych w jednej bądź drugiej jednostce), • z niesłusznego zarachowania należności (np. przypisanie należności niewłaściwemu kontrahentowi, przypisanie należności, mimo że nie powstała, np. nie doszła do skutku operacja gospodarcza powodująca jej powstanie), • z niezaewidencjonowania operacji i dokumentów, np. w sytuacji kiedy dokument stwierdzający powstanie należności i zobowiązania, np. faktura, nie dotarł do którejś ze stron i nie został zaewidencjonowany. Jeśli różnice wynikają z błędów, należy je poprawić. Natomiast jeśli różnica wynika z faktu, że jednostka zaewidencjonowała należność, która nie zaistniała, należy ją odpowiednio wyksięgować. W przypadku różnic wynikłych przy tej metodzie inwentaryzacji, ich wyjaśnienie i rozliczenie również należy udokumentować salda Niektórych składników majątku jednostki nie da się zinwentaryzować inaczej niż przez weryfikację salda. Przykładem takiego majątku mogą być wartości niematerialne i prawne, których zasady inwentaryzowania wraz ze wzorem protokołu z takiej inwentaryzacji zostały przedstawione wcześniej. Weryfikacja sald polega na porównaniu stanów zapisanych w księgach rachunkowych z danymi zawartymi w dokumentach i dowodach źródłowych (np. umowach, rejestrach, protokołach, decyzjach, aktach notarialnych itp.). Przykładem może być tu inwentaryzacja budynku przeprowadzona w drodze weryfikacji, polegająca na porównaniu stanu w ewidencji środków trwałych z protokołem odbioru, przekazania, aktem notarialnym czy innym dokumentem potwierdzającym prawo jednostki do użytkowania budynku. Innym przykładem będzie inwentaryzacja rozrachunków z pracownikami z tytułu pożyczek z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, polegająca na porównaniu sald wynikających z ksiąg rachunkowych z imiennymi kartotekami pożyczkowymi poszczególnych pracowników. Przykład ogólnego protokołu z weryfikacji sald - na sąsiedniej stronie. Przykład ogólnego protokołu z weryfikacji sald Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Protokoły poinwentaryzacyjne Nie tylko poszczególne sposoby inwentaryzacji, ale również inwentaryzacja jako całość musi zostać odpowiednio udokumentowana. Sposób tej dokumentacji zależy od przyjętych rozwiązań w danej jednostce, a także skali inwentaryzacji. Można sporządzić jeden protokół poinwentaryzacyjny, można też sporządzić oddzielnie protokół z przebiegu inwentaryzacji (zazwyczaj odpowiedzialny jest za to przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej) i protokół różnic. Przykłady protokołów poinwentaryzacyjnych Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Wzór protokołu likwidacyjnego Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Sposób ewidencjonowania zlikwidowanego środka trwałego przedstawia się następująco: Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Wypełnij on-line Wersja: | Pobrań: 4301 Opis: EASN Ewidencja arkuszy spisów z natury Spis z natury powinien być sporządzony w sposób staranny i trwały oraz zakończony i zaopatrzony w podpisy osób uczestniczących w spisie. Znaleźć w spisie powinny się co najmniej: imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy), datę sporządzenia spisu, numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury, szczegółowe określenie towaru i innych składników objętych spisem, jednostkę miary, ilość stwierdzoną w czasie spisu, cenę w złotych i groszach za jednostkę miary, wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową, łączną wartość spisu z natury, wartość pomniejszenia w przypadku wyceny według en rynkowych niższych od cen nabycia lub zakupu , ze wskazaniem pozycji spisu z natury i pozycji w księdze, z którymi związane jest pomniejszenie, oraz klauzulę „Spis zakończono na pozycji...”, podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników). Dopuszczalne są uproszczenia przy pozycjach spisu. Uproszczenia te powodują, że w przypadku: • księgarń i antykwariatów księgarskich - spisem z natury można obejmować jedną pozycją wydawnictwa o tej samej cenie, bez względu na nazwę i nazwisko autora, z podziałem na książki, broszury, albumy i inne; • działalności kantorowej - spisem z natury należy objąć niesprzedane wartości dewizowe; • działalności polegającej na udzielaniu pożyczek pod zastaw - spisem z natury należy objąć rzeczy zastawione pod udzielone pożyczki; • działów specjalnych produkcji rolnej - spisem z natury należy objąć niezużyte w toku produkcji materiały i surowce oraz ilość zwierząt według gatunków z podziałem na grupy. Spis z natury powinien obejmować również towary stanowiące własność podatnika, znajdujące się w dniu sporządzenia spisu poza zakładem podatnika, a także towary obce znajdujące się w zakładzie podatnika. Towary obce nie podlegają wycenie; wystarczające jest ilościowe ich ujęcie w spisie towarów z podaniem, czyją stanowią własność. Spis z natury musi być wpisany do księgi według poszczególnych rodzajów jego składników lub w jednej pozycji (sumie), jeżeli na podstawie spisu zostało sporządzone odrębne, szczegółowe zestawienie poszczególnych jego składników. Zestawienie przechowuje się łącznie z księgą. Podstawa prawna: Par. 29 rozporządzenia z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. 2003, nr 152, poz. 1475). Cechy formularza: Grupa formularzy: Typ sprawy Formularze bazowe Finanse i księgowość Kategoria Urząd Nota prawna: PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji. Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu. Format XML dla programistów: Komentarze użytkowników: Dokumenty spotykane w Urzędach: Dokumenty związane z pracownikami - umowy, rachunki, świadectwo pracy: - Umowa o pracę (pobierz) - Umowa o pracę na czas zastępstwa (pobierz) - Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem pracy oraz zasadami BHP (pobierz) - Oświadczenie o przelewaniu wynagrodzenia na rachunek bankowy (pobierz) - Zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków (pobierz) - Wypowiedzenie umowy o pracę (pobierz) - Świadectwo pracy (pobierz) - Umowa zlecenie (pobierz) - Umowa o dzieło (pobierz) - Rachunek do umowy o dzieło (pobierz) - Rachunek do umowy o dzieło do 200 zł (pobierz) Środki trwałe, magazyn, towary, reklamacja - Arkusz spisu z natury (pobierz) - Dowód przyjęcia środka trwałego do użytkowania (pobierz) - Oświadczenie o przekazaniu własnego środka trwałego na działalność gospodarczą (pobierz) - Oświadczenie o przekazaniu samochodu osobowego na działalność gospodarczą (pobierz) - Dowód dostawy (pobierz) - P - magazyn przyjmie (pobierz) - RW - pobranie materiałów (pobierz) - WZ - wydanie materiałów na zewnątrz (pobierz) - Protokół reklamacji (pobierz) Dokumenty kasowe, sprzedaży, księgowe - Czynny żal (pobierz) - Dowód sprzedaży (paragon) (pobierz) - Rachunek dla zwolnionych podmiotowo z VAT (pobierz) - KP - dowód wpłaty (pokwitowanie) (pobierz) - KW - dowód wypłaty (pobierz) - Dzienne zestawienie sprzedaży nieudokumentowanej dla podatników zryczałtowanego podatku dochodowego (pobierz) Pełnomocnictwa - Pełnomocnictwo ogólne (pobierz) - Pełnomocnictwo administracyjne (pobierz) - Pełnomocnictwo procesowe (pobierz) - Pełnomocnictwo sądowe ogólne (pobierz) - Odwołanie pełnomocnictwa (pobierz)

arkusz spisu z natury wzór wypełnienia